Leitfaden zum online Vorstellungsgespräch

Durch die Corona Krise hat das Online Vorstellungsgespräch stark an Popularität zugelegt und ist dabei das Telefoninterview zu verdrängen, da man mit einem Livebild einfach einen besseren Eindruck von den Bewerbern bekommt.

Ein Online Vorstellungsgespräch hat den großen Vorteil, dass man sich die Anreise und Abreise erspart und sich während des Gesprächs in der eigenen, vertrauten Umgebung befindet.

Damit verbunden bringen Online Vorstellungsgespräche aber auch einige besondere Herausforderungen mit sich, die man kennen und berücksichtigen sollte.

Vorbereitung auf das Online Vorstellungsgespräch

Dimensionieren Sie den Zeitaufwand für das Job Interview entsprechend großzügig und vermeiden Sie direkt anschließende Termine, um sich nicht selbst unter Druck zu setzen.

Mittlerweile gibt es sehr viele Softwarelösungen die sich für den Einsatz von Online Interviews eignen. Diese sind Skype, Zoom, Teams, Hangout, und Facetime um nur einige davon zu nennen.

Recruiter haben in der Regel mehrere verschiedene Software Lösungen im Einsatz, um auf die Vorgaben und verschiedenen Gegebenheiten bei ihren Kunden reagieren zu können.

Wahrscheinlich schickt man Ihnen mit der Einladung zum Online Vorstellungsgespräch auch gleichzeitig den entsprechenden Download-Link zu, um die benötigte Software auf Ihrem Rechner zu installieren.

Falls Sie die Wahl haben oder einen Vorschlag machen können, wählen Sie unbedingt jene Software, die Sie bereits auf Ihrem Rechner installiert haben und mit der Sie bereits vertraut sind.

Falls das nicht möglich ist, sollten Sie die Software auf jeden Fall vorab Installieren und testen, um eventuelle Probleme bei der Installation rechtzeitig zu erkennen.

Sollte die Software für Sie völlig unbekannt sein, ist es sinnvoll sich rechtzeitig damit auseinandersetzen und sich auf der Webseite des Herstellers zu informieren, damit Sie nicht erst im Vorstellungsgespräch die Bedienungselemente kennen lernen.

Kamera Position und Einstellungen

Versuchen Sie im Online-Interview so oft wie möglich Augenkontakt herzustellen und zu halten.

Positionieren Sie Ihre Kamera in Augenhöhe, damit Sie immer direkten in die Kamera blicken können.

Schieben Sie das Videobild am Bildschirm so nahe wie möglich an den Rand zur Kamera, sodass sich zwischen der Kamera Linse und dem Kopf des Gesprächspartners ein sehr kleiner Winkel ergibt.

Je kleiner der Winkel ist, umso besser können Sie gleichzeitig die Mimik Ihres Gesprächspartners erkennen und in die Kamera blicken.

Eine externe Kamera ist in der Regel technisch besser, als die im Gerät verbaute Kamera.

Falls Sie die eingebaute Kamera Ihres Laptops verwenden wollen, müssen Sie Ihren Laptop auf die passende Höhe bringen.

Online Vorstellungsgespräch ideale Kamera Position

Nur wenn Sie direkt geradeaus in die Kamera blicken entsteht auf der Gegenseite der Eindruck, dass Sie Augenkontakt haben.

Durch die Position der Kamera auf Augenhöhe vermeiden Sie außerdem, dass Verzerrungen entstehen und Sie auf Ihre Gesprächspartner hinauf- oder herabblicken.

Rufen Sie sich immer in Erinnerung, dass Sie nicht die ganze Zeit auf das Video Ihres Gesprächspartners blicken, denn dadurch entsteht kein Augenkontakt.

Blicken Sie stattdessen so oft wie möglich direkt in die Kamera!

Überprüfen Sie die Qualität ihrer Kamera, reinigen Sie die Linse und optimieren Sie die Einstellungen.

Wählen Sie die höchste Auflösung und testen Sie gleichzeitig das Mikrofon und die Lautsprecher.

Audio Einstellungen überprüfen

Wenn möglich, versuchen Sie ohne Kopfhörer am Vorstellungsgespräch teilzunehmen.
Denn jedes zusätzliche Gerät lenkt von Ihrer Person ab und kann somit den Eindruck beeinflussen.

Im Idealfall verwenden Sie das eingebaute Mikrofon und Lautsprecher.

Beides müssen Sie aber unbedingt vorab testen, um sicherzustellen, dass Sie auf der Gegenseite verstanden werden und dass es nicht durch die Lautsprecher zu Rückkoppelungen kommt.

Im Regelfall versucht die Software den Ton aus den Lautsprechern aus dem Mikrofon Ton zu filtern, aber das gelingt nicht immer zufriedenstellend.

Online Vorstellungsgespräch Audio Einstellungen

Für den Notfall legen Sie sich ein Headset bereit, um bei Problemen mit dem Ton rasch reagieren zu können.

Falls es sich um ein kabelloses Headset handelt müssen Sie sicherstellen, dass der Akku vollständig geladen ist.

Die passende Beleuchtung wählen

Wählen Sie für Ihr Video Interview einen Platz mit genügend Tageslicht.

Falls das nicht möglich ist oder das Tageslicht zu gering ist, sollten Sie zusätzlich eine Lampe mit diffusem Licht einsetzen.

Diffuses Licht erreichen Sie durch einen Lampenschirm oder Sie kleben etwas Backpapier über die Lichtquelle um auf diese Weise die Lichtstrahlen zu streuen. Das ist eine sehr preiswerte und effiziente Methode.

Das Lichtquelle sollte warmes Licht abstrahlen und von vorne oder knapp seitlich positioniert werden.

Auf keinen Fall darf das Licht direkt von oben oder unten auf Ihr Gesicht scheinen, um unschöne Schatte zu vermeiden.

Falls Sie die Fenster verdunkelt haben oder das Job-Interview zur späten Stunde stattfindet, müssen Sie auch den Raum beleuchten, sonst wirkt Ihre Darstellung vor schwarzem Hintergrund zu theatralisch.

Eine Beleuchtung von hinten oder ein helles Fenster im Hintergrund führt dazu, dass Sie nur noch als dunkle Silhouette wahrgenommen werden. In diesem Fall muss ebenfalls eine zusätzliche Lichtquelle von vorne eingesetzt werden, um das Problem zu beheben.

Störungsquelle vermeiden

Wählen Sie einen passenden Platz in Ihrer Wohnung, wo Sie ungestört sind und sich gut fühlen und nicht eingeengt sind.

Das muss nicht automatisch jener Platz sein, den Sie für Ihre Homeoffice Aktivitäten verwenden.

Versuchen Sie störende Geräusche zu vermeiden und schließen Sie die Fenster um den Umgebungslärm zu minimieren.

Informieren Sie alle Ihre Mitbewohner über die geplante Zeitspanne des Job-Interviews und bitte Sie sie rechtzeitig, sich während des Interviews absolut ruhig zu verhalten.

Kleben Sie einen Hinweis an die Außenseite Ihrer Zimmertür um unbeabsichtigtes Betreten zu verhindern.

Bitte Sie Ihre Mitbewohner die Kinder und Haustiere zu betreuen und schalten Sie Ihr Handy auf lautlos, aber stellen Sie es nicht ab. Falls Sie im Online Meeting aus technischen Gründen nicht erreicht werden können, wird man versuchen Sie telefonisch zu kontaktieren.

Passenden Hintergrund auswählen

Der Hintergrund wird vom Betrachter immer unwillkürlich wahrgenommen und kann stark von Ihnen ablenken. Ein volles Buchregal vermittelt einen belesenen Eindruck, verleitet aber auch dazu die Titel an den Buchrücken zu lesen.

Überprüfen Sie den Hintergrund Ihres Videos und entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände.

Manche Problemzonen die sich nicht aus dem Hintergrund entfernen lassen, können Sie vielleicht durch Pflanzen oder andere Gegenstände abdecken.

Einige Videokonferenz Lösungen bieten die Möglichkeit, den Hintergrund unscharf zu stellen oder einen Hintergrund aus einer Vorlagensammlung einzufügen.

In solchen Fällen ist es aber offensichtlich, dass das Bild verändert wurde und es wirkt auch etwas fremdartig. Oft wird von der Software der Gesichtsrand nicht eindeutig erkannt, wodurch ein Unschärfe Effekt entsteht.

Internet Einstellungen überprüfen

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Internetleitung und stellen Sie sicher, dass niemand in ihrem Haushalt zum Zeitpunkt des Jobinterviews die Leitung zusätzlich belastet.

Internetleitungen werden in der Regel so ausgelegt, dass der Daten Upload viel schwächer dimensioniert ist, als der Daten Download.

Bei einem Online-Vorstellungsgespräch fallen sehr viele Daten für den Upload an.

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Wenn alle Personen in Ihrem Haushalt die Leitung freihalten, wird die Gefahr von Latenzen und schlechter Übertragung wesentlich verringert.

Gesprächssituation simulieren und analysieren

Versuchen Sie Job-Interview mit einer Person Ihres Vertrauens mehrmals zu proben.
Natürlich ebenfalls online und über eine räumliche Entfernung, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Durch die Simulation können Sie technische Probleme bei der Übertragung frühzeitig erkennen und beheben. Außerdem ist es sehr hilfreich die Interview Situation mehrmals durchzuspielen, um mehr Sicherheit zu bekommen.

Ihr Sparingpartner kann Sie durch sein Feedback zusätzlich unterstützen und Verbesserungspotential aufzeigen.

Falls es die eingesetzte Software erlaubt, bitten Sie Ihren Gesprächspartner das Vorstellungsgespräch aufzuzeichnen und Ihnen zuzusenden.

Damit haben Sie die Möglichkeit das Ergebnis zu analysieren und sehen auch selbst wie Sie im Video wirken.

Letzte Tätigkeiten vor dem Online Vorstellungsgespräch

Schließen Sie alle Anwendung und alle Browser Fenster auf Ihrem Computer, die Sie nicht während des Job Interviews benötigen, um die Last auf Ihrem Rechner gering zu halten.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Betriebssystem währen des Gesprächs keine System- Updates im Hintergrund durchführt.

Falls Sie über ein im Laptop eingebautes Mikrofon sprechen, sollte der Computer so selten wie möglich den Lüfter starten.

System Aktivität

Eine geringe CPU-Last ist dabei sehr hilfreich.

Tragen Sie beim Vorstellungsgespräch dem Beruf entsprechende angemessene Kleidung und kleiden Sie sich vollständig von oben bis unten, also auch mit den entsprechenden Schuhen.

Damit vermitteln Sie Ihrem Unterbewusstsein, dass Sie trotz der privaten und vertrauten Umgebung einen professionellen Auftritt haben und steigern so Ihr Selbstbewusstsein.

Spätestens dann, wenn Sie aus irgendeinem Grund aufstehen müssen um etwas zu holen, werden Sie froh sein, dass Sie vollständig und korrekt bekleidet sind.

Legen Sie sich Ihre vorbereiteten Fragen, Stifte und Papier für Notizen bereit.

Vermeiden Sie es während des Gespräches am Computer zu tippen, denn es wirkt wesentlich professioneller, wenn Sie ihren Notizen handschriftlich machen und gibt Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit kurz nachzudenken.

Stellen Sie sich ein Getränk zur Seite.
Dadurch haben Sie jederzeit die Möglichkeit durch einen Schluck eine kurze Nachdenkpause einzulegen.

Lesen Sie sich nochmals das Job Inserat, Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf durch, um sich alle Fakten in Erinnerung zu rufen.

Seine Sie überpünktlich und bereits fünf bis zehn Minuten vor dem Termin mit der Meeting Software online.

Es gibt im Homeoffice nicht viele gute Erklärungen warum man es nicht geschafft hat, pünktlich zu sein.

Unpünktlichkeit wird sehr oft als mangelndes Interesse oder Schlampigkeit ausgelegt.

Warten Sie startbereit bis ihr Gesprächspartner die Verbindung herstellt und das Gespräch beginnt.

Werden Sie nicht zu früh ungeduldig und kontaktieren Sie die Person erst dann, wenn der Start mindestens 10 Minuten ohne Hinweis überzogen wurde.

Was während des Online Vorstellungsgespräch zu beachten ist

Stellen Sie sicher, dass Sie gut, bequem und aufrecht sitzen.

Falls das Gespräch aufgezeichnet wird, bitte Sie um eine Kopie der Aufzeichnung.

Achten Sie beim Gespräch auf eine deutliche und verständliche Aussprache und lassen Sie sich genügend Zeit bei Ihren Antworten.

In Stresssituationen neigt man sehr leicht dazu schneller zu sprechen, aber das geht immer zu Lasten der Souveränität. Bleiben Sie konzentriert, klar in der Sache und charmant.

Online Job Interview

Nutzen Sie alle Argumente die Sie sich in der Vorbereitung zurechtgelegt haben, um sich als idealer Kandidat zu präsentieren.

Wichtig ist, dass Sie sich vor dem Gespräch über die Anforderungen des Jobs, über die Branche und Mitbewerber informiert haben, um Ihre Kompetenz und Motivation ins richtige Licht zu rücken.

Versuchen Sie in der Vorbereitung so viele wie möglich über das Unternehmen zu erfahren und lassen Sie dieses Wissen in das Gespräch einfließen.

Einen Vorteil bringt das Online Vorstellungsgespräch mit sich

Bei einem Video Gespräch ist es möglich, als Hilfestellung die wichtigsten Punkte oder Fakten von einem Spickzettel unbemerkt abzulesen, indem Sie den Zettel in einem Bereich hinter der Kamera positionieren.
Übertreiben Sie aber nicht dabei und lassen Sie es sich nicht anmerken, dass Sie eine Hilfestellung verwenden.

 

Weitere Hilfestellungen rund um das Thema Bewerbung finden unter Lebenslauf-Vorlage für Manager, Lebenslauf Muster Vorlagen und Bewerben wie ein Profi 

Fragen und Antworten zu unseren professionellen Lebenslauf Vorlagen.

 

Das „Kurzprofil im Lebenslauf“ ist etwas anderes als das „Kurzprofil im A4 Format“, welches als gekürzte Variante des Lebenslaufs bezeichnet werden kann.

Für das „Kurzprofil im Lebenslauf“ oder für „die Lebenslauf Kurzbeschreibung“ wird immer öfter auch der englische Begriff „Summary Statement“ verwenden.

Das Lebenslauf Kurzprofil - Resume Summary Statement

Ansicht des Kurzprofil Platzhalters in der Lebenslauf Vorlage „Anton“ und der Lebenslauf Vorlage „Maximilian“.

Unter dem „Lebenslauf Kurzprofil“ versteht man eine kompakte Zusammenfassung des Lebenslaufs, welche leicht zu merken ist neugierig auf den Bewerber macht.

Das Kurzprofil muss weit oben auf der ersten Seite des Lebenslaufs vor dem beruflichen Werdegang platziert werden.

Das Kurzprofil wird zuletzt formuliert, nachdem alle anderen Angaben im Lebenslauf erstellt wurden. Bei der Formatierung des Lebenslaufs müssen daher schon zu Beginn einige Zeilen für das Summary Statement eingeplant werden.

Es ist wichtig im Lebenslauf Kurzprofil die beruflichen Qualifikationen und Erfolge hervorzuheben und kurz und prägnant zu formulieren.

Alle unsere professionellen Lebenslauf Vorlagen enthalten einen Platzhalter für das Lebenslauf Kurzprofil.

Der Zweck eines Summary Statement bzw. Lebenslauf Kurzprofil

Ein optimales Summary Statement fällt sofort ins Auge, weckt das Interesse beim Leser und bleibt in Erinnerung.

Das Kurzprofil lässt sich am besten mit einem einprägsamen Elevator-Pitch vergleichen.

Dazu ein Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie werden auf einer Veranstaltung einer Person vorgestellt und diese stellt Ihnen folgende Frage: „Was machen Sie beruflich und womit/worin sind Sie erfolgreich?“

Mit welchen zwei bis drei Sätzen würden Sie sich so gut beschreiben, sodass sich diese Person auch noch am nächsten Tag an Sie erinnert?

Genau das ist der Zweck des Lebenslauf Kurzprofils bzw. des Summary Statement.

Im Idealfall werden Sie beim Vorstellungsgespräch mit der Beschreibung aus Ihrem Kurzprofil begrüßt, weil sich der HR Mitarbeiter an Ihr Profil erinnert.

Beispiel Formulierungen für das Kurzprofil

Ein paar Text-Bausteine für ein Kurzprofil:

„Als ausgebildete (…) verfüge ich über (…) Jahre Erfahrung im Bereich (…) mit

besonderem Augenmerk auf (…) und (…), sowie besonderen Kenntnissen von (…) und

verfüge über ein großes Netzwerk in der (…) Branche.

-oder-

Ich habe mich beruflich seit (…) Jahren sehr erfolgreich im Bereich (…) als (…) etabliert und schöne Erfolge erzielen können. Aufgrund meiner Ausbildung als (…) und meiner Entwicklung zum (…) habe ich mich zum Spezialisten für (…) entwickelt.

-oder-

Ich bin absoluter Spezialist im Bereich (…) und seit (…) Jahren sehr erfolgreich tätig. Meine Ausbildung als (…) und meine jahrelange Erfahrung hat mir in der Branche (…) sehr geholfen, um mich als Experte zu positionieren.

Zusammenfassung

  • Das Kurzprofil wird im Lebenslauf gleich nach den persönlichen Daten und noch vor dem beruflichen Werdegang platziert.
  • Es umfasst in wenigen Sätzen die wichtigsten Fakten Ihrer Berufserfahrung und Ihres Werdegangs.
  • Bitte niemals das Kurzprofil in der dritten Person schreiben und auch niemals Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber einfügen!
  • Auch Anbiedern ist ein absolutes No-Go.

Ein Beispiel für ein Kurzprofil könnte etwa so lauten:

„Als ausgebildeter […] verfüge ich über […] Jahre Erfahrung im Bereich […] mit besonderem Augenmerk auf […] und […], sowie besonderen Kenntnissen von […] und einem großen Netzwerk in der […] Branche.

 

 

Über 90.000 mal pro Monat wird im deutschsprachigen Raum nach den Begriffen „Bewerbungsschreiben“, „Anschreiben“und „Bewerbungsanschreiben“ gesucht.

Bevor wir losstarten möchten wir folgende Frage abklären:

Wird ein Anschreiben überhaupt noch benötigt?

Die Antwort lautet: eindeutig JA.

Wissenschaftliche Studien zeigen, dass das Anschreiben in Zukunft immer mehr an Wichtigkeit verlieren wird. Je öfter die Bewerbungen von automatischen Systemen bearbeiten werden, umso weniger spielt der Text im Bewerbungsanschreiben eine Rolle.

Solange aber noch Menschen über Bewerbungen entscheiden, ist es sinnvoll sich mit dem Anschreiben aus der Masse der Bewerbungen abzuheben.

Das Bewerbungsschreiben ist nicht nur eine lästige Pflicht, sondern auch eine gute Gelegenheit sich von den Mitbewerbern abzuheben. 

Das setzt aber voraus, dass der Inhalt des Anschreibens den Empfänger auch interessiert.

Eine Schablone mit vorgefertigten Formulierung kann diesen Anspruch nicht erfüllen.
In solchen Fällen geht der Schuss nach hinten los und die Bewerbung wird aussortiert.

Zaubersprüche fürs Bewerbungsschreiben

Einfach verlockend ist die Vorstellung ein paar Sätze zu kopieren und fertig ist das Bewerbungsscheiben. Anstatt sich den Kopf nach eigenen Formulierungen zu zermartern.

Wahrscheinlich glauben viele Leute an die Existenz von Zaubersprüchen, die unsichtbar zwischen den Zeilen stehen, um „simsalabim“ jeden Empfänger des Bewerbungsschreibens zu verzaubern.

Sind Sie auch dieser Meinung? Dann müssen Sie woanders nach diesen sagenhaften Vorlagen suchen. Wahrscheinlich reihen Sie sich aber damit auch in die Warteschlange der ewig abgelehnten Kandidaten ein.

Ein professioneller Lebenslauf nutzt nicht viel, wenn Sie bereits am Anfang des Bewerbungsprozesses aufgrund Ihres Anschreibens ausgeschieden werden.

 

Aber es gibt auch einen erfolgversprechenden Weg!

Alle Details dazu und eine Anleitung in sieben Schritten erfahren Sie weiter unten.

Erfolgreich bewerben mit einem gelungen Bewerbungsschreiben

Wenn Sie sich bemühen, jedes Anschreiben persönlich zu formulieren und eine authentische Note zu verleihen, dann werden Sie sehr schnell merken, dass Sie vermehrt zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.

Das Bewerbungsschreiben ist nach wie vor für Personalchefs bzw. Recruiter ein sehr wichtiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen, um eine erste Einschätzung über den Bewerber abgeben zu können.

Das ist nicht Faulheit oder Überheblichkeit, sondern absolut notwendig um in einen ersten Schritt die Menge der Bewerbungen auf ein vertretbares Maß zu reduzieren.

Laut einer wissenschaftlichen Studie der Universität Bamberg (link)  gehen acht von zehn Unternehmen davon aus, dass sich Kandidaten durch ihr Anschreiben von anderen Kandidaten positiv abgrenzen können. Nutzen Sie diese Erkenntnis für Ihr Bewerbungsschreiben.

Steigern Sie Ihre Chancen mit einfachen Mitteln.

Wie viel Aufwand für das Anschreiben?

Auch wenn manche Quellen das Gegenteil behaupten, so ist es ein großer Fehler dem Bewerbungsschreiben nicht genügend Aufmerksamkeit zu schenken.

Denn man kann nie wissen, welche Personen Ihre Bewerbungsunterlagen in den Händen halten werden.

Vor allem Männer in technischen Berufen neigen dazu, den Bewerbungstext extrem kurz zu halten. Es sind ja alle wesentlichen Punkte sowieso im Lebenslauf angeführt. Dass man sich um eine offene Stelle bewirbt geht ja immerhin aus der schlüssigen Handlung hervor 😊

„Hallo, hiermit bewerbe ich mich für die offene Stelle“ sollte doch reichen, oder nicht?

Das ist aber ein gefährlicher Trugschluss.

Denn mangelnde Initiative führt unweigerlich dazu, dass man sofort aus dem Bewerbungsprozess ausgeschieden wird. Wer will schon einen Mitarbeiter der immer den einfachsten Weg wählt? Nur wenn es wenige oder gar keine Bewerber gibt, kann man mit dieser Variante durchkommen.

Zum Vorstellungsgespräch führt kein anderer Weg als über Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf.

Die Mühe, die man dafür aufwenden muss, ist exakt der Grund warum auch heute noch ein großer Wert auf das Bewerbungsschreiben gelegt wird!

Der Empfänger erwartet sich, dass man am Inhalt und am Umfang des Bewerbungsschreibens erkennt, wie viel Aufwand und Motivation in die Formulierung des Anschreibens geflossen ist.

Man möchte sehen, dass der Bewerber den Job tatsächlich haben möchte und am Unternehmen wirklich interessiert ist.

Viele HR-Manager sind der Meinung:
„Wer sich bei der Bewerbung keine Mühe gibt, wird sich auch im Job nicht sehr bemühen.“

Bei einer großen Anzahl an gleich qualifizierten Bewerbern ist es logisch, sich jene Leute heraussuchen die am meisten motiviert sind.

  • Kein Personalchef möchte im Anschreiben mit Textbausteinen und fertigen Formulieren angesprochen werden.
  • Kein Unternehmen sucht Mitarbeiter, die für ihre Bewerbung nur den minimalsten Aufwand investieren.

Dennoch manchen es acht von zehn Bewerbern genau so, indem sie die gleichen Phrasen und Floskeln für Ihr Bewerbungsschreiben verwenden!

Kommen Sie mit auf ein Gedankenexperiment

Stellen Sie sich folgende Situation vor:
Sie gehen in ein gut besuchtes Lokal und fragen jede Person die Ihnen gefällt folgende Frage:
„Ich möchte Sie gerne kennen lernen. Darf ich sie auf einen Drink einladen?“

Wahrscheinlich werden Sie nicht viele positive Antworten bekommen.
Viele Personen werden sich über die unpersönliche Ansprache beschweren oder wortlos wegdrehen.

Obwohl Ihr Angebot inhaltlich nicht falsch ist.

Manche antworten Ihnen vielleicht, dass Sie diese Floskel schon sehr, sehr oft gehört haben.

Worthülsen und abgedroschene Formulierungen sind bei jeder Art des Kennenlernens der falsche Ansatz, um als interessante Person wahrgenommen zu werden. Immer.

Bei jeder Art des Kennenlernens – also auch bei einer Bewerbung – erzielt man mit Glaubwürdigkeit und einer persönlichen Formulierung einen wesentlich größeren Erfolg.

Selbst dann, wenn nicht alle Parameter sofort für Sie sprechen.

Obwohl das oben gezeigte Beispiel sehr einleuchtend ist, können viele Bewerber der Versuchung nicht widerstehen, die immer gleichen Textvorlagen für alle ihre Bewerbungsschreiben zu verwenden.

Nutzen Sie das Versäumnis Ihrer Mitbewerber für Ihren Vorteil

Heben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen deutlich von Ihrer Konkurrenz ab.

Sie werden erstaunt sein, wie oft zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden!

Natürlich immer vorausgesetzt, dass Sie den Anforderungen der Job-Beschreibung auch entsprechen.

Wecken Sie das Interesse an Ihren Fähigkeiten und an Ihrer Persönlichkeit.
Nutzen Sie für Ihren Lebenslauf eine unserer professionellen Lebenslauf Vorlagen, um von unserem Knowhow für Ihre Bewerbungen profitieren zu können.

Wenn es Ihnen gelingt den Inhalt Ihres Bewerbungsschreibens für jede einzelne Bewerbung mit Details zur Firma und zur angestrebten Tätigkeit optimal anzupassen, dann können Sie darauf aufbauen und Abwandlungen des Textes als Grundlage für alle Ihre Bewerbungen verwenden.

Selbstverständlich werden aus den oben genannten Gründen in dieser Anleitung keine Textbausteine oder Phrasen angeführt.

Vielmehr zählen wir sieben Schritte auf, die als Leitfaden für Ihr perfektes Anschreiben dienen.Sieben Schritte zum perfekten Anschreiben

Sieben Schritte zum perfekten Anschreiben

Beginnen Sie mit einer Rohfassung und verfeinern Sie die Details, sobald Sie alle Schritte umgesetzt haben.
Verbessern und verfeinern Sie diesen Vorgang immer wieder, bis Sie das optimale Anschreiben entworfen haben.
Passen Sie Ihr Anschreiben immer an die jeweilige Jobanzeige an.

Bewerbungsschreiben Aufbau

Der Aufbau des Bewerbungsschreiben gliedert sich in sieben Schritte.

Jeder einzelne Schritt wird in der Folge genau erklärt.

Alle sieben Schritte führen zum perfekten Bewerbungsanschreiben.

Schritt 1: WER bewirbt sich WO?

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit dem Firmennamen und der Firmenadresse als linksbündiger Block.

Fügen Sie darunter Ihren Namen und Ihre vollständige Adresse sowie Ihre Email Adresse und EINE Telefonnummer ein.
Falls Sie über mehre Telefonnummern oder Telefonanschlüsse verfügen, geben Sie nur eine einzige Telefonnummer an, unter der Sie am besten zu erreichen sind.
Niemand möchte mehrere Nummern durchrufen müssen, um Sie erreichen zu können.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Blog Artikel „Angabe der Telefonnummer im Lebenslauf“.

Fügen Sie eine persönliche Anrede ein, falls in der Jobanzeige ein Ansprechperson angegeben ist.

Eventuell können auch auf der Webseite im Bereich HR oder Jobs den Namen der zuständigen Person herausfinden.

Nur falls keine persönliche Anrede möglich ist, verwenden Sie die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Schritt 2: WOFÜR bewerben Sie sich?

Schreiben Sie in Ihr Bewerbungsschreiben für welchen Job Sie sich bewerben.

Kling logisch, wir aber oft vergessen.

Führen Sie den Job-Titel, den „Fundort“ der Anzeige und eine eventuell vorhandene  Anzeige-Referenz-ID.
Das hilft der Personalabteilung oder dem Recruiter den Erfolg der Jobanzeige zu messen und die verschiedenen Job-Plattformen vergleichen zu können.

Sie erleichtern ihnen damit die Arbeit und vermeiden einen Minuspunkt, den Sie bei fehlender Angabe bekommen würden.

Schritt 3: WAS hat Ihr Interesse geweckt?

Vermeiden Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Floskeln wie „mit großem Interesse habe ich die Anzeige gelesen“ oder „ich suche nach neuen Herausforderungen“ und ähnliche Formulierungen.

Unglaublich viele Bewerbungen enthalten solche abgedroschenen Phrasen.

Damit können Sie sich mit Ihrem Bewerbungsschreiben auf keinen Fall von Ihren Mitbewerbern unterscheiden.

Erklären Sie in wenigen Sätzen, welche Inhalte der Anzeige Ihr Interesse geweckt haben. Führen Sie an, für welche Aufgaben Sie sich als besonders geeignet einschätzen.

Halten Sie sich bei Ihren Bewerbungen immer vor Augen, dass bei JEDER Jobausschreibung nach der am besten geeigneten Person gesucht wird, die in der Lage ist, die Aufgaben zur vollsten Zufriedenheit zu erledigen.

Das bedeutet nicht, dass nur die Besten der Besten eine Chance auf eine Anstellung haben!

Vielmehr müssen Sie in jeder Phase Ihrer Bewerbung überzeugen, dass Sie ALLE mit dem Jobprofil verbunde Aufgaben bewältigen können.

Schritt 4: WIESO sind Sie interessiert?

Recherchieren Sie auf der Webseite des Unternehmens alle Informationen, die Sie über das Unternehmen finden können.

Googeln Sie nach Presseaussendungen und zusätzlichen Informationen, um sich ein besseres Bild über das Unternehmen machen zu können.

Erklären Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben, WAS Ihnen am Unternehmen besonders gefällt.
Knüpfen Sie dabei an Aussagen an, die Sie auf der Webseite gefunden haben.

Bleiben Sie in Ihren Argumenten sachlich und vermeiden Sie unprofessionelle Aussagen wie zum Beispiel „ich wohne nicht weit weg von ihrem Standort“ oder „dort kann man in der Mittagspause gut einkaufen gehen“ oder „die Schule meiner Kinder ist der Nähe“ und ähnliche Argument.

Diese Punkte sind für Sie vielleicht wirklich ausschlaggebend, stellen aber für das Unternehmen keine tatsächliche Motivation dar.

Step 5: Wecken Sie das Interesse an Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten

Erklären Sie in Ihrem Anschreiben in wenigen Sätzen, warum Sie der ideale Kandidat für den Job UND für das Unternehmen sind.
Beides ist wichtig!

Vermeiden Sie zu lange Schachtelsätze und die Nacherzählung ihres Lebenslaufes, sondern erwähnen Sie jene Punkte Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und besonderen Fähigkeiten die zum zukünftigen Job passen.

Übertreiben Sie nicht und bleiben Sie realistisch.

Superlative machen jeden Leser misstrauisch. Es klingt unglaubwürdig, wenn sich der beste, motivierteste und teamfähigste Superstar um einen „normalen“ Job bewirbt.
Die Kunst liegt darin, die eigenen Fähigkeiten im richtigen Licht erscheinen zu lassen.

„Kreativer, motivierter und belastbarer Teamplayer“ ist eine sehr beliebt Floskel, die in vielen Bewerbungsschreiben vorkommt.
Solche Angaben machen nur dann einen Sinn, wenn Sie diese Aussage mit Beispielen aus früheren Tätigkeiten belegen können.

Vergessen Sie nicht, jede Bewerbung ist ein Langstreckenlauf und mit Ihrer Bewerbung möchten Sie eine Starterlaubnis herhalten. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Vieles, was Sie im Bewerbungsschreiben und in Ihrem persönlichen Lebenslauf erwähnen, werden Sie sehr wahrscheinlich später in den persönlichen Gesprächen detailliert gefragt werden.

Konjunktive bedeuten vermindertes Selbstbewusstsein

Vermeiden Sie den Konjunktiv wie zum Beispiel „ich würde“, „ich könnte“, „ich möchte“ und ähnliche Formulierungen.
Das mag freundlich oder höflich klingen, wirkt aber sehr zögerlich und nicht selbstbewusst.

Formulieren Sie Ihre Sätze selbstbewusst und überzeugend mit „ich werde“, ich kann“, „ich will“ und „ich freu mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch“ anstatt „ich würde mich auf eine Einladung freuen…“.

Step 6: Beantworten Sie alle Fragen der Jobanzeige

Beantworten Sie alle Fragen, die in der Jobanzeige angeführt sind, wie zum Beispiel ihre Gehaltsvorstellung und ähnliche Fragen.

Fragen in der Jobanzeigen dienen generell dazu, die Menge der Bewerbungen nach bestimmten Vorgaben vorab eingrenzen und aussieben zu können.

Falls Sie sich entschließen einige dieser Fragen zu ignorieren, dann widersetzen Sie sich den Vorgaben des Arbeitgebers und riskieren aus dem Bewerbungsprozess ausgeschieden zu werden.

Step 7: Bewerbungsschreiben abschließen

In Summe sollte Ihr Bewerbungsschreiben auf keinen Fall länger als eine A4 Seite sein.

Circa ein Viertel bis ein Drittel der Seite ist für die Anschrift des Unternehmens, für die eigene Anschrift und für die persönliche Andere vorgesehen.

Lesen Sie Ihr Bewerbungsschreiben mehrmals durch und achten Sie auf Tippfehler und verständliche Formulierungen.

Überprüfen Sie nochmals die exakte Schreibweise des Unternehmens und den Namen des Ansprechpartners.
Ein Tippfehler in diesem Bereich wird als grobe Schlampigkeit eingestuft.

Geben Sie zum Abschluss Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf mehreren Personen Ihres Vertrauens, um eventuelle Tippfehler zu korrigieren und den Text auf Verständlichkeit zu prüfen, bevor Sie die Bewerbungsunterlagen versenden.

Ein optischer Hingucker ist ihre handschriftliche Unterschrift als Abschluss des Bewerbungsschreibens.

Diese ist zwar nicht zwingend erforderlich, weil ein Scan bzw. eine Abbildung einer Unterschrift rechtlich nicht mit einer digitalen Unterschrift gleichzusetzen ist, dennoch macht eine Unterschrift einen besonders professionellen Eindruck.

Scannen oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift von einem weißen Blatt Papier. Bearbeiten Sie das Bild in einer Bildbearbeitungssoftware und stellen Sie Kontrast und Helligkeit so ein, dass Sie einen absolut weißen Hintergrund erhalten. Abschließend beschneiden und skalieren Sie das Bild, damit Sie es in Ihr Bewerbungsschreiben einfügen können.

Fertig ist Ihr perfektes Bewerbungsschreiben.

Schicken Sie im Anhang zum Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf mit. Dienstzeugnisse sind in der ersten Bewerbungsphase nicht notwendig, außer es wird explizit darauf hingewiesen.

Diese werden in der Regel bei Interesse gesondert nachgefragt und sind beim ersten Schritt der Bewerbung nicht notwendig und auch nicht erwünscht.

Jede Bewerbung ist ein Langstreckenlauf – halten Sie durch

Jede Bewerbung ist ein Langstreckenlauf über eine unbekannte Distanz mit einer unbekannten Anzahl an Teilnehmern.

Mit Ihrem Bewerbungsschreiben bitten Sie um Ihre Starterlaubnis für diesen Langstreckenlauf.

Erst später beim Vorstellungsgespräch können Sie Ihre Stärken persönlich ausspielen.

Lesen Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben nochmals durch, um sich an alle Details zu erinnern und alle Fragen beantworten zu können.

Weiterführende Artikeln

Tipps um Ihren beruflichen Werdegang im Lebenslauf optimal darzustellen ( link )

Ein wirklich gut formulierter Beitrag 8 Tipps um bei Startups zu Punkten ( link )

Fragen und Antworten zu den Lebenslauf Vorlagen