Durch die Corona Krise hat das Online Vorstellungsgespräch stark an Popularität zugelegt und ist dabei das Telefoninterview zu verdrängen, da man mit einem Livebild einfach einen besseren Eindruck von den Bewerbern bekommt.
Ein Online Vorstellungsgespräch hat den großen Vorteil, dass man sich die Anreise und Abreise erspart und sich während des Gesprächs in der eigenen, vertrauten Umgebung befindet.
Damit verbunden bringen Online Vorstellungsgespräche aber auch einige besondere Herausforderungen mit sich, die man kennen und berücksichtigen sollte.
Vorbereitung auf das Online Vorstellungsgespräch
Dimensionieren Sie den Zeitaufwand für das Job Interview entsprechend großzügig und vermeiden Sie direkt anschließende Termine, um sich nicht selbst unter Druck zu setzen.
Mittlerweile gibt es sehr viele Softwarelösungen die sich für den Einsatz von Online Interviews eignen. Diese sind Skype, Zoom, Teams, Hangout, und Facetime um nur einige davon zu nennen.
Recruiter haben in der Regel mehrere verschiedene Software Lösungen im Einsatz, um auf die Vorgaben und verschiedenen Gegebenheiten bei ihren Kunden reagieren zu können.
Wahrscheinlich schickt man Ihnen mit der Einladung zum Online Vorstellungsgespräch auch gleichzeitig den entsprechenden Download-Link zu, um die benötigte Software auf Ihrem Rechner zu installieren.
Falls Sie die Wahl haben oder einen Vorschlag machen können, wählen Sie unbedingt jene Software, die Sie bereits auf Ihrem Rechner installiert haben und mit der Sie bereits vertraut sind.
Falls das nicht möglich ist, sollten Sie die Software auf jeden Fall vorab Installieren und testen, um eventuelle Probleme bei der Installation rechtzeitig zu erkennen.
Sollte die Software für Sie völlig unbekannt sein, ist es sinnvoll sich rechtzeitig damit auseinandersetzen und sich auf der Webseite des Herstellers zu informieren, damit Sie nicht erst im Vorstellungsgespräch die Bedienungselemente kennen lernen.
Kamera Position und Einstellungen
Versuchen Sie im Online-Interview so oft wie möglich Augenkontakt herzustellen und zu halten.
Positionieren Sie Ihre Kamera in Augenhöhe, damit Sie immer direkten in die Kamera blicken können.
Schieben Sie das Videobild am Bildschirm so nahe wie möglich an den Rand zur Kamera, sodass sich zwischen der Kamera Linse und dem Kopf des Gesprächspartners ein sehr kleiner Winkel ergibt.
Je kleiner der Winkel ist, umso besser können Sie gleichzeitig die Mimik Ihres Gesprächspartners erkennen und in die Kamera blicken.
Eine externe Kamera ist in der Regel technisch besser, als die im Gerät verbaute Kamera.
Falls Sie die eingebaute Kamera Ihres Laptops verwenden wollen, müssen Sie Ihren Laptop auf die passende Höhe bringen.
Nur wenn Sie direkt geradeaus in die Kamera blicken entsteht auf der Gegenseite der Eindruck, dass Sie Augenkontakt haben.
Durch die Position der Kamera auf Augenhöhe vermeiden Sie außerdem, dass Verzerrungen entstehen und Sie auf Ihre Gesprächspartner hinauf- oder herabblicken.
Rufen Sie sich immer in Erinnerung, dass Sie nicht die ganze Zeit auf das Video Ihres Gesprächspartners blicken, denn dadurch entsteht kein Augenkontakt.
Blicken Sie stattdessen so oft wie möglich direkt in die Kamera!
Überprüfen Sie die Qualität ihrer Kamera, reinigen Sie die Linse und optimieren Sie die Einstellungen.
Wählen Sie die höchste Auflösung und testen Sie gleichzeitig das Mikrofon und die Lautsprecher.
Audio Einstellungen überprüfen
Wenn möglich, versuchen Sie ohne Kopfhörer am Vorstellungsgespräch teilzunehmen.
Denn jedes zusätzliche Gerät lenkt von Ihrer Person ab und kann somit den Eindruck beeinflussen.
Im Idealfall verwenden Sie das eingebaute Mikrofon und Lautsprecher.
Beides müssen Sie aber unbedingt vorab testen, um sicherzustellen, dass Sie auf der Gegenseite verstanden werden und dass es nicht durch die Lautsprecher zu Rückkoppelungen kommt.
Im Regelfall versucht die Software den Ton aus den Lautsprechern aus dem Mikrofon Ton zu filtern, aber das gelingt nicht immer zufriedenstellend.
Für den Notfall legen Sie sich ein Headset bereit, um bei Problemen mit dem Ton rasch reagieren zu können.
Falls es sich um ein kabelloses Headset handelt müssen Sie sicherstellen, dass der Akku vollständig geladen ist.
Die passende Beleuchtung wählen
Wählen Sie für Ihr Video Interview einen Platz mit genügend Tageslicht.
Falls das nicht möglich ist oder das Tageslicht zu gering ist, sollten Sie zusätzlich eine Lampe mit diffusem Licht einsetzen.
Diffuses Licht erreichen Sie durch einen Lampenschirm oder Sie kleben etwas Backpapier über die Lichtquelle um auf diese Weise die Lichtstrahlen zu streuen. Das ist eine sehr preiswerte und effiziente Methode.
Das Lichtquelle sollte warmes Licht abstrahlen und von vorne oder knapp seitlich positioniert werden.
Auf keinen Fall darf das Licht direkt von oben oder unten auf Ihr Gesicht scheinen, um unschöne Schatte zu vermeiden.
Falls Sie die Fenster verdunkelt haben oder das Job-Interview zur späten Stunde stattfindet, müssen Sie auch den Raum beleuchten, sonst wirkt Ihre Darstellung vor schwarzem Hintergrund zu theatralisch.
Eine Beleuchtung von hinten oder ein helles Fenster im Hintergrund führt dazu, dass Sie nur noch als dunkle Silhouette wahrgenommen werden. In diesem Fall muss ebenfalls eine zusätzliche Lichtquelle von vorne eingesetzt werden, um das Problem zu beheben.
Störungsquelle vermeiden
Wählen Sie einen passenden Platz in Ihrer Wohnung, wo Sie ungestört sind und sich gut fühlen und nicht eingeengt sind.
Das muss nicht automatisch jener Platz sein, den Sie für Ihre Homeoffice Aktivitäten verwenden.
Versuchen Sie störende Geräusche zu vermeiden und schließen Sie die Fenster um den Umgebungslärm zu minimieren.
Informieren Sie alle Ihre Mitbewohner über die geplante Zeitspanne des Job-Interviews und bitte Sie sie rechtzeitig, sich während des Interviews absolut ruhig zu verhalten.
Kleben Sie einen Hinweis an die Außenseite Ihrer Zimmertür um unbeabsichtigtes Betreten zu verhindern.
Bitte Sie Ihre Mitbewohner die Kinder und Haustiere zu betreuen und schalten Sie Ihr Handy auf lautlos, aber stellen Sie es nicht ab. Falls Sie im Online Meeting aus technischen Gründen nicht erreicht werden können, wird man versuchen Sie telefonisch zu kontaktieren.
Passenden Hintergrund auswählen
Der Hintergrund wird vom Betrachter immer unwillkürlich wahrgenommen und kann stark von Ihnen ablenken. Ein volles Buchregal vermittelt einen belesenen Eindruck, verleitet aber auch dazu die Titel an den Buchrücken zu lesen.
Überprüfen Sie den Hintergrund Ihres Videos und entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände.
Manche Problemzonen die sich nicht aus dem Hintergrund entfernen lassen, können Sie vielleicht durch Pflanzen oder andere Gegenstände abdecken.
Einige Videokonferenz Lösungen bieten die Möglichkeit, den Hintergrund unscharf zu stellen oder einen Hintergrund aus einer Vorlagensammlung einzufügen.
In solchen Fällen ist es aber offensichtlich, dass das Bild verändert wurde und es wirkt auch etwas fremdartig. Oft wird von der Software der Gesichtsrand nicht eindeutig erkannt, wodurch ein Unschärfe Effekt entsteht.
Internet Einstellungen überprüfen
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Internetleitung und stellen Sie sicher, dass niemand in ihrem Haushalt zum Zeitpunkt des Jobinterviews die Leitung zusätzlich belastet.
Internetleitungen werden in der Regel so ausgelegt, dass der Daten Upload viel schwächer dimensioniert ist, als der Daten Download.
Bei einem Online-Vorstellungsgespräch fallen sehr viele Daten für den Upload an.
Wenn alle Personen in Ihrem Haushalt die Leitung freihalten, wird die Gefahr von Latenzen und schlechter Übertragung wesentlich verringert.
Gesprächssituation simulieren und analysieren
Versuchen Sie Job-Interview mit einer Person Ihres Vertrauens mehrmals zu proben.
Natürlich ebenfalls online und über eine räumliche Entfernung, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.
Durch die Simulation können Sie technische Probleme bei der Übertragung frühzeitig erkennen und beheben. Außerdem ist es sehr hilfreich die Interview Situation mehrmals durchzuspielen, um mehr Sicherheit zu bekommen.
Ihr Sparingpartner kann Sie durch sein Feedback zusätzlich unterstützen und Verbesserungspotential aufzeigen.
Falls es die eingesetzte Software erlaubt, bitten Sie Ihren Gesprächspartner das Vorstellungsgespräch aufzuzeichnen und Ihnen zuzusenden.
Damit haben Sie die Möglichkeit das Ergebnis zu analysieren und sehen auch selbst wie Sie im Video wirken.
Letzte Tätigkeiten vor dem Online Vorstellungsgespräch
Schließen Sie alle Anwendung und alle Browser Fenster auf Ihrem Computer, die Sie nicht während des Job Interviews benötigen, um die Last auf Ihrem Rechner gering zu halten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Betriebssystem währen des Gesprächs keine System- Updates im Hintergrund durchführt.
Falls Sie über ein im Laptop eingebautes Mikrofon sprechen, sollte der Computer so selten wie möglich den Lüfter starten.
Eine geringe CPU-Last ist dabei sehr hilfreich.
Tragen Sie beim Vorstellungsgespräch dem Beruf entsprechende angemessene Kleidung und kleiden Sie sich vollständig von oben bis unten, also auch mit den entsprechenden Schuhen.
Damit vermitteln Sie Ihrem Unterbewusstsein, dass Sie trotz der privaten und vertrauten Umgebung einen professionellen Auftritt haben und steigern so Ihr Selbstbewusstsein.
Spätestens dann, wenn Sie aus irgendeinem Grund aufstehen müssen um etwas zu holen, werden Sie froh sein, dass Sie vollständig und korrekt bekleidet sind.
Legen Sie sich Ihre vorbereiteten Fragen, Stifte und Papier für Notizen bereit.
Vermeiden Sie es während des Gespräches am Computer zu tippen, denn es wirkt wesentlich professioneller, wenn Sie ihren Notizen handschriftlich machen und gibt Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit kurz nachzudenken.
Stellen Sie sich ein Getränk zur Seite.
Dadurch haben Sie jederzeit die Möglichkeit durch einen Schluck eine kurze Nachdenkpause einzulegen.
Lesen Sie sich nochmals das Job Inserat, Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf durch, um sich alle Fakten in Erinnerung zu rufen.
Seine Sie überpünktlich und bereits fünf bis zehn Minuten vor dem Termin mit der Meeting Software online.
Es gibt im Homeoffice nicht viele gute Erklärungen warum man es nicht geschafft hat, pünktlich zu sein.
Unpünktlichkeit wird sehr oft als mangelndes Interesse oder Schlampigkeit ausgelegt.
Warten Sie startbereit bis ihr Gesprächspartner die Verbindung herstellt und das Gespräch beginnt.
Werden Sie nicht zu früh ungeduldig und kontaktieren Sie die Person erst dann, wenn der Start mindestens 10 Minuten ohne Hinweis überzogen wurde.
Was während des Online Vorstellungsgespräch zu beachten ist
Stellen Sie sicher, dass Sie gut, bequem und aufrecht sitzen.
Falls das Gespräch aufgezeichnet wird, bitte Sie um eine Kopie der Aufzeichnung.
Achten Sie beim Gespräch auf eine deutliche und verständliche Aussprache und lassen Sie sich genügend Zeit bei Ihren Antworten.
In Stresssituationen neigt man sehr leicht dazu schneller zu sprechen, aber das geht immer zu Lasten der Souveränität. Bleiben Sie konzentriert, klar in der Sache und charmant.
Nutzen Sie alle Argumente die Sie sich in der Vorbereitung zurechtgelegt haben, um sich als idealer Kandidat zu präsentieren.
Wichtig ist, dass Sie sich vor dem Gespräch über die Anforderungen des Jobs, über die Branche und Mitbewerber informiert haben, um Ihre Kompetenz und Motivation ins richtige Licht zu rücken.
Versuchen Sie in der Vorbereitung so viele wie möglich über das Unternehmen zu erfahren und lassen Sie dieses Wissen in das Gespräch einfließen.
Einen Vorteil bringt das Online Vorstellungsgespräch mit sich
Bei einem Video Gespräch ist es möglich, als Hilfestellung die wichtigsten Punkte oder Fakten von einem Spickzettel unbemerkt abzulesen, indem Sie den Zettel in einem Bereich hinter der Kamera positionieren.
Übertreiben Sie aber nicht dabei und lassen Sie es sich nicht anmerken, dass Sie eine Hilfestellung verwenden.
Weitere Hilfestellungen rund um das Thema Bewerbung finden unter Lebenslauf-Vorlage für Manager, Lebenslauf Muster Vorlagen und Bewerben wie ein Profi
Fragen und Antworten zu unseren professionellen Lebenslauf Vorlagen.